各单位、各部门：
2024年采购计划3月份已经学校党委会研究通过，为落实采购预算要求，加快采购进程，根据《山东省政府采购管理办法》《山东省政府集中采购目录及标准（2024）》《政府采购需求管理办法》《关于延续性服务项目政府采购有关问题的通知》及学校有关采购文件规定，结合学校实际，现就有关事宜通知如下：
一、立项采购
各单位、各部门根据学校批复的采购计划，还未提交招标采购需求材料的，请尽快启动采购工作。
1.政府采购项目及需要招标采购的非政府采购项目，均应在6月15日前提交规范的招标采购材料。除办公设备和家具外，所有项目应当预留不少于2个月的招标采购时间，政府采购项目需求确实无法按时提交的，请提前发布采购项目意向公开。学校力争9月底前完成所有政府采购项目招标工作。
2.货物和服务类项目按预算金额填报《9001cc金沙以诚为本采购需求表》（货物类或服务类）和相关审批材料。特殊情形需要提供的材料：采购预算400万元以上或采购进口产品的，填《9001cc金沙以诚为本采购需求调查表》；采购进口设备的，填《9001cc金沙以诚为本采购进口产品申请表》；申请单一来源采购填《单一来源采购申请表》；申购单价≥10万元以上仪器设备的，提交《9001cc金沙以诚为本大型仪器采购需求论证表》，并提供至少三个参考品牌型号的宣传彩页或官网数据。服务类采购项目符合续签条件、申请续签的，按照学校“三重一大”原则提交党委会或校长办公会研究，通过后向资产管理处（招标办公室）提交合同续签申请。
3.工程类项目按预算金额填报《9001cc金沙以诚为本采购需求表》（工程类）和相关审批材料，同时提交项目工程量清单、招标控制价。按照相关要求做好项目需求论证，其中预算金额50万元以上的项目需提交审计处复审报告。预算金额1000万元以上项目需要提交《9001cc金沙以诚为本采购需求调查表》。需要在暑假施工的项目请务必尽早提交相关采购需求，预留出采购文件的论证和招标时间，同时要充分考虑采购活动所需时间和质疑、投诉等可能影响采购活动进行的因素，避免出现“卡点”采购、“不能按计划而延期”采购等现象，否则会因工程施工进度而影响正常的教学秩序。
4.科研仪器设备与耗材的购置按9001cc金沙以诚为本科研仪器设备采购相关规定执行，按照采购预算由科研处统一收集后提交相关采购材料。
二、履约执行
1.合同签订。招标完成后，项目单位应于中标（成交）通知书发出的10个工作日内完成合同签订。合同签订后一周内，向资产管理处（招标办公室）提交合同原件，同时将合同扫描件及合同电子版发送至邮箱jnxyzbcgzx@jnxy.dlcsw.cn备案。
2.项目验收。项目完成后，须于7个工作日内组成项目验收小组完成项目验收工作，形成验收报告。政府采购项目均应填写《 9001cc金沙以诚为本采购履约验收单 》。验收小组成员须为熟悉项目需求和相关专业技术人员，由至少3人以上单数组成，其中至少包含1名具体使用人员。
3.项目支付。项目验收合格7个工作日内，完成固定资产入库工作，并按有关规定办理财务报销、资金支付工作。
4.为保证政府采购预算执行，所有项目均应当在12月10日前完成履约验收、资金支付等手续。
资产管理处（招标办公室）
2024年6月4日
