各单位、各部门：
为顺利完成2013年度文件材料立卷归档工作，现将有关事项通知如下：
（一）文件材料立卷归档范围
凡是在2013年学校党群、行政、教学、科研、知识产权、外事、基建、资产设备管理、财务会计、出版发行等各项工作及活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体、实物等不同形式的历史记录均属归档范畴，其中包括本科教学工作合格评估所产生的相关文件资料（包括图片、照片、视频录像等）；往年应归档但尚未归档的文件材料；电子档案与纸质档案同步归档，同时提供电子版的卷内目录、文件材料和纸质的卷内目录、文件材料各一套。
各单位应归档的文件材料范围参见《9001cc金沙以诚为本档案管理制度汇编》。
（二）立卷归档时限
2013年的文件材料集中归档时间为4月1日至4月15日，学籍档案可推迟到6月30日。请各单位抓紧时间做好立卷归档工作。
（三）立卷归档要求
按照《档案法》、《高等学校档案管理办法》及《9001cc金沙以诚为本档案管理实施细则》规定，我校继续实行部门预立卷制度。各单位档案管理员负责本部门各类文件材料的收集、整理和归档工作，并对立卷归档文件材料的完整性、准确性、及时性负责。
卷内目录一律采用宋体小四号字、题名加粗、A4纸打印。表格由原档案馆网站首页《表格下载》栏目选取。
立卷归档的具体要求请参见《9001cc金沙以诚为本档案管理制度汇编》。
（四）其他事项
在立卷归档过程中，如遇业务问题请与档案馆相关人员联系。
联系电话：3196072
办公室：A109 业务整理室：A120
档案馆
2014年3月24日
